W wielu przedsiębiorstwach, możliwość efektywnego sprawdzania czasu pracy jest sprawą naprawdę ważną. Jest tak, gdyż w sytuacji gdy ewidencja czasu pracy ¹ jest prowadzona w sposób nieprawidłowy albo też nie ewidencjonowana wcale, mogłoby się okazać, iż nie kazdy pracownik spędza w pracy akurat taki wymiar godzin, ile jest zapisane w umowie. Dodatkowo pracownik unikający przepracowywania wszystkich godzin, byłby najpewniej opłacany w taki sam sposób jak ten, który zawsze jest o wyznaczonej porze oraz charakteryzuje się sumiennością.

Taka sytuacja mogłaby stanowić stratę dla przedsiębiorstwa. Właśnie dlatego wykorzystuje się drukarki kart plastikowych. Udostępniają one możliwość przygotowania indywidualnej karty dla każdego z pracowników. Takie karty posiadają zakodowane dane dotyczące używającego ich człowieka, a te są sczytywane podczas wchodzenia do budynku i wychodzenia z niego. W ten sposób ewidencja czasu pracy przeprowadzana jest niemal automatycznie, a przynajmniej przy wykorzystaniu systemów elektronicznych, co oszczędza konieczności zatrudniania kolejnego pracownika tylko do tego celu.

Wykorzystanie kart identyfikacyjnych pozwala zapewnienie kontroli nad tym, ile czasu spędzają w pracy poszczególni pracownicy. Łatwiejsze staje się przyznanie premii osobie, która zawsze stawia się w pracy na czas czy kończy ją dopiero w określonym czasie. Od momentu, gdy dostępne stały się drukarki kart plastikowych i każdy przedsiębiorca może ich używać, zbędne jest podbijanie albo podpisywanie ewidencji na wejściu i wyjściu. Oszczędza to czas, a jednocześnie zwiększa efektywność pracy. Kłopotem może być się wyłącznie sytuacja, w której określony pracownik stracił swoją kartę albo zapomniał ją zabrać ze sobą. W takim przypadku konieczne jest użycie innego rozwiązania, by zapisać w systemie obecność pracownika w przedsiębiorstwie w określonych godzinach.